西昌学院关于2024年“专升本”新生档案、组织关系、户口迁移的相关说明

 为规范我校2024年“专升本”新生档案、组织关系、户口迁移的交接与传递程序，有效防止新生档案等资料因交接或传递失误导致的丢失，特对我校2024年“专升本”新生档案、组织关系、户口迁移作如下说明：

一、新生档案的传递途径和交接程序

 1.生源学校允许自带档案到我校的可以自带，报到时交各二级学院。

 2.需要由生源学校邮寄的，学生纸质档案邮寄地址：四川省西昌市安宁镇学府路1号西昌学院招生就业处 苏老师收（电话：0834-2580038）；

 注：根据人事档案管理要求，档案邮寄只能使用邮政EMS快递，如使用其它快递公司，不予接收，遗失后果自负。

二、组织关系转接

1.党组织关系转接

 组织关系在四川省内的党员，由原党组织在四川省党员信息管理基础平台中发起转出申请，根据拟录取学院，搜索目标党组织的组织编码（见表1），目标党组织应为具体学院学生党支部（见表1），报到后由所在学院党组织在系统中接收后完成组织关系转接。组织关系在省外的党员，可以进行线上转接的，由原学校通过全国党员信息管理系统进行线上转接，搜索目标党组织名称；无法进行线上转接的，由原学校党委开具《介绍信》，党员本人持开具的《介绍信》到学校组织部接转手续（联系人：陈老师 0834-2580555，18679166124）。介绍信抬头为：中共西昌学院委员会，所属支部根据拟录取学院下属学生党支部填写。

表1. 各学院组织编码及支部委员会名称

2.团组织关系转接

 毕业生团员组织关系的转接，须进行线上“智慧团建”系统中的组织关系转出和线下团籍档案的提交。升学毕业生的线上转接工作在新生入学后由学校统一组织进行。

 根据相关要求，开学一个月内，各团组织在智慧团建上建立系统完善的新生团支部之后进行相应转接工作，因此，学校预计于9月开展线上团组织关系转接，预计在9月内完成线上团组织关系转接。在此之前的团组织关系申请将无法通过。

三、户口转接

 如需办理户口迁移，入学后以班级为单位到保卫处办理。户口迁移证迁往地址为西昌学院。

西昌学院招生就业处

2023年6月6日